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決定學生錄取與否的關鍵人物-美國大學招生委員(Admission Officer)

當你專注於維持課業成績、參加課外活動等事,準備要申請美國大學時,是否曾經想過,遞交申請後,會由誰來檢視這些文件?答案是大學的招生委員會(Admissions Committee,簡稱Adcom),他們是一群負責審視申請文件、面試的專業人員。

如果你想要用有趣的角度,大概了解招生委員是什麼樣的人、做什麼事,你可以看2013年 Tina Fey (美國有名的女編劇、製片、喜劇演員)跟蟻人男主角 Paul Rudd 主演的電影 Admissions (台灣翻譯片名:愛情招生處),片中你就可以看到,美國大學的招生委員還會自己到很多美國的高中演講招生,同樣地,有些美國大學,也會飛到台灣的國際學校、北一女、建中舉辦說明會,目的是為了讓更多申請者了解學校;願意飛來台灣的美國大學,有些是因為歷年來許多台灣申請者,有些是校友自發性邀請學校到自己的國家招生。

第一個閱讀申請資料的是他

在大部分學校,第一個閱讀你的申請資料的人,通常是與你來自同個地區的招生委員,你可能也在學校招生說明會或留學博覽會上看過這些人。為何安排他們當作第一關的把關者?因為他們跟你來自同一個地區,會比較瞭解你的成長背景、學校文化,以及你的成績、排名在班上代表的意義。

這些招生委員會將你的申請文件與同地區的申請者相比,並就手中的各項資料(成績、課外活動表現等)作筆記、打分數,並完成初步的評估,並在這一階段先刪除未達到學校最低錄取標準申請者。若通過初步審查,招生委員會將你的申請文件上呈至整個委員會,由全體委員討論是否該錄取你。

除了部分較大型的大學有些較主觀的審查標準,大部分的學校不會公開討論錄取標準,這也就是為什麼我們常提醒學生,會審查申請文件的是一個甚至一群專家,而不是機器,因此你必須確保自己的文件面面俱到。

至於要如何面面俱到?那就得進一步瞭解招生委員會的組成。這個委員會通常是由招生辦公室的職員、學校老師及學生組成,校方有時也會要求校友擔任面試官,他們如何看待你的面試表現,也將左右錄取決定。

招生委員是誰?

大部分的招生辦公室職員都致力於提供學校或申請資訊給未來申請者,而你可能在拜訪學校或招生說明會時看過這些人。有些學校會聘僱校友擔任招生委員,因為他們曾親身經歷過校園生活,是學校的最佳代言人,也比較瞭解什麼樣的學生比較適合母校。

除此之外,有些學校的主任、學院院長也會擔任招生委員,因為他們是對申請流程最清楚的人,而且因為教學資歷較長,非常瞭解學校的特點,因此更能以校方重視的價值、遠景等角度,選出最適合的學生。

招生委員的最終目的,是要為學校找到適合的學生,他們有時也會為了學校的新學程或科系,找尋資格相符的學生;舉例來說,若一所以科技聞名的大學,開始想要發展文學院,招生委員也會開始找些有絕佳文學背景的申請者。

學校老師會擔任招生委員

不論是客座講師及教授,只要想讓學校變得更好,並能對學生組成提出建議,都會被選為招生委員。由於他們也是最常與學生接觸的一群人,加上各自擁有不同領域的專長,因此可以提供校方更全面的觀點。

舉例來說,一名教寫作的老師可以針對申請者的論文給予建議,而教化學的老師則會比較熟悉申請者提出的理工相關研究計畫或實習建議是否可行。

學生也能申請當招生委員?

為了確保招生委員在討論學生錄取與否的過程中,有足夠豐富的觀點,有些大學會找學生代表擔任招生委員。學生因為還在校就讀,最瞭解什麼樣的申請者適合成為學弟妹,申請者的獨特性又能為目前的學生組成帶來什麼樣的加分。

舉例來說,像我們曾輔導過申請進入UCLA的學生,進入學校就讀後,也會申請擔任招生委員,幫自己的學校篩選未來申請者;或者有學生想要在學校幫忙舉辦校園參訪 (campus tour)活動,我們也會將現在正在申請 UCLA 的學生介紹給他們認識。

因為真的在這所大學念過書的學生,他們親身的經驗,對於申請者來說,是最直接的第一手訊息。而每間大學甄選學生成為招生委員的方式不太一樣,大部分都是在某些方面表現特別傑出的學生或是曾任學生會主席、社團社長等熱衷於大學活動的學生。

最後我們想提醒學生,每間大學的招生委員會組成可能都有所不同,但是大致上來說結構都很相似,所以在申請過程中,要盡量學著用招生委員的角度去準備申請,如此一來就能讓你與他人更不一樣!

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圖片:來源

RocketAdmit

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